1. 紹介者本人の個人情報の収集・利用
| 収集項目 | 収集・利用目的 | 保有・利用期間 |
|---|---|---|
| [必須] 氏名、所属、メールアドレス、電話番号、紹介対象の会社・担当者との関係、紹介内容 | 紹介の受付・審査、参加者の識別、進行状況・結果の案内、お問い合わせ対応 | 紹介案件の終了(却下・消滅・支払完了)後1年。ただし、報酬が支給された案件は下記の税務保存期間に従う |
| [報酬発生時] 口座情報、事業者登録証(該当する場合) | 報酬金の支給および税務処理 | 支払日が属する課税年度の終了日から5年(国税基本法(韓国)等の関係法令上の証憑保存期間) |
2. 被紹介者(第三者)の個人情報の収集・利用
本プログラムは、紹介者が新規顧客社の担当者(被紹介者)の情報を提供する方式で運営されます。| 収集項目 | 収集・利用目的 | 保有・利用期間 |
|---|---|---|
| [必須] 被紹介者の氏名、所属、メールアドレス、紹介者との関係、紹介の経緯 | 新規顧客社を対象とした紹介メールの送信およびミーティング提案、Ad.Control新規導入の相談 | 下記の保有期間表に従う |
| 区分 | 保有期間 |
|---|---|
| 却下された紹介案件 | 却下日から1年 |
| 返信・ミーティング不実施により消滅した紹介案件 | 消滅日から1年 |
| ミーティング実施後に収益未発生で消滅した案件 | 資格消滅日から1年 |
| 報酬支給が発生した案件 | 支払日が属する課税年度の終了日から5年 |
| 顧客社へ転換した担当者情報 | 当社の顧客/営業情報処理方針に従う |
| 受信拒否・削除請求のあった案件 | 即時削除(再連絡防止のための最小限の情報は別途保管可能) |
本メールは、[紹介者氏名/所属]様のご紹介によりご連絡を差し上げています。当社は、紹介プログラムの運営およびAd.Control新規導入の相談のため、貴殿の氏名、所属、メールアドレスの提供を受けました。本件はA.drop紹介プログラムを通じて受け付けられた紹介案件であり、紹介者はプログラムの方針に従い報酬を受け取り得ます。ご希望されない場合、本メールにご返信いただければ、関連する個人情報を削除し、追加の連絡を中止いたします。被紹介者は、自身の個人情報の処理について閲覧・訂正・削除・処理停止を求める権利を有しており、請求があった場合、当社は遅滞なく処理します。
3. 紹介者情報の被紹介者への提供
紹介メールに紹介者をCCし、または「○○様のご紹介によりご連絡を差し上げています」と記載することにより、当社は紹介者の情報を被紹介者へ提供します。| 提供を受ける者 | 提供項目 | 提供目的 | 保有期間 |
|---|---|---|---|
| 紹介対象の顧客社担当者(被紹介者) | 紹介者の氏名、所属、メールアドレス、紹介の経緯 | 紹介経路の確認およびミーティング提案 | 被紹介者の内部方針に従う |
4. 個人情報の第三者提供
当社は、本ポリシー第3条に明示した紹介者情報の被紹介者への提供、情報主体の別途の同意がある場合、法令に根拠がある場合または捜査・調査機関の適法な請求がある場合を除き、個人情報を外部に提供しません。5. 個人情報処理の委託
当社は、プログラム運営のために以下のとおり個人情報の処理を委託し、委託にあたっては受託者と委託業務を明示して管理・監督します。| 受託者 | 委託業務 |
|---|---|
| Google LLC (Google Workspace) | 紹介メールの送信、お問い合わせ対応、データの保存 |
| Notion Labs, Inc. (Notion) | 紹介案件の管理・マイルストーンの追跡 |
| ギフティショービズ(기프티쇼 비즈) | ミーティングボーナス(Naver Payポイント)の送付 |
| ドアン会計法人(도안 회계법인) | 源泉徴収・支払調書・証憑の処理 |
6. 個人情報の国外移転
当社は、上記第5条の受託者のうち国外事業者へ個人情報の処理を委託しており、その国外移転事項を個人情報保護法(韓国)第28条の8に従い以下のとおり公開します。| 移転を受ける者 | 移転国 | 移転項目 | 移転日時・方法 | 利用目的 | 保有・利用期間 | 連絡先 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Google LLC | 米国 | 紹介者・被紹介者の氏名、所属、メールアドレス、電話番号等、本ポリシーに従い収集した項目 | サービス利用時点に情報通信網を通じて移転 | 紹介メールの送信、お問い合わせ対応、データの保存 | 委託終了または本ポリシー上の保有期間終了時まで | Google個人情報保護チーム(googlekrsupport@google.com) / 韓国居住者向け案内:https://policies.google.com/privacy/additional?hl=ko&gl=kr |
| Notion Labs, Inc. | 米国 | 紹介者・被紹介者の氏名、所属、メールアドレス、紹介内容 | サービス利用時点に情報通信網を通じて移転 | 紹介案件の管理・マイルストーンの追跡 | 委託終了または本ポリシー上の保有期間終了時まで | privacy@makenotion.com |
7. 情報主体の権利
紹介者および被紹介者は、いつでも自身の個人情報について次の各号の権利を行使することができます。- 個人情報の閲覧・訂正・削除・処理停止の要求
- 同意の撤回
- 自動化された意思決定(該当する場合)に対する説明の要求および異議の申立(個人情報保護法(韓国)第37条の2)
- メール:support@adrop.io
- 郵便:当社住所宛 個人情報保護責任者 受信
8. 個人情報の安全性確保措置
当社は、個人情報の安全な処理のために、次のような措置を講じます。- 個人情報へのアクセス権限をプログラム運営担当者等の必要な人員に制限し、権限の付与・変更・抹消の内容を管理
- 個人情報を含むファイルの暗号化またはアクセス制限
- 個人情報処理システムの接続記録の保管および点検
- 個人情報処理の委託先に対する管理・監督
- 報酬支給および税務申告の完了後、不要な資料の破棄
9. 個人情報の破棄
当社は、保有・利用期間が経過し、または処理目的が達成された個人情報を遅滞なく破棄します。ただし、関係法令に従い保存しなければならない場合は、当該期間中、別途保管します。電子的ファイルは復旧不可能な方法で削除し、印刷物は粉砕または焼却します。10. 個人情報保護責任者およびお問い合わせ
- 個人情報保護責任者:キム・ユシン代表取締役
- 担当部署:A.drop 個人情報保護チーム
- お問い合わせメール:support@adrop.io
- 連絡先:02-420-0906
11. 権益侵害の救済方法
情報主体は、個人情報侵害に対する被害救済・相談のため、以下の機関に問い合わせることができます。- 個人情報紛争調停委員会:(局番なし)1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 個人情報侵害申告センター:(局番なし)118 / privacy.kisa.or.kr
- 大検察庁サイバー捜査課:(局番なし)1301 / www.spo.go.kr
- 警察庁サイバー捜査局:(局番なし)182 / ecrm.police.go.kr